Yeni portföy kabulünde güncel bilgiyi bir araya getirin.
Bir satılık konut portföye alındığında fotoğraflar danışmanın telefonunda, fiyat bir görüşme notunda ve mülkün özellikleri eski bir ilan metninde bulunabilir. Önce hangi bilginin güncel olduğunu belirleyin. Aynı taşınmaz için farklı fiyat veya adresle ikinci bir kayıt oluşturmadan önce mevcut portföyü arayın.
Yeni kayıt hazırlığında taşınmazın kategorisini, satılık veya kiralık türünü, fiyatını, para birimini, konumunu ve sorumlu danışmanını kontrol edin. Alan, oda, yapı ve tapu bilgilerini kendi alanlarında tamamlayın. Bir özelliğin bilinmemesini başka bir ilanın bilgisini kopyalayarak gidermeyin.
İlan türünü, iş durumunu ve yayın görünürlüğünü ayırın.
| Tercih | Anlattığı bilgi | Kontrol noktası |
|---|---|---|
| İlan türü | Taşınmazın satılık veya kiralık olarak sunulması | Müşterinin arama amacıyla aynı mı? |
| İş durumu | Portföyün ofis içindeki güncel işlem durumu | Son görüşme ve işlem bilgisiyle uyumlu mu? |
| Webde yayın görünürlüğü | İlanın müşteriye açık sitede sunulması | İlan detayındaki yayın kontrolü doğru mu? |
Bir alandaki değişikliği diğer iki tercihin yerine kullanmayın. Portföyün bilgisi değiştiğinde kayıt formunu, müşteriye sunulup sunulmayacağı değiştiğinde yayın görünürlüğünü ayrıca kontrol edin.
Portföyü hazırlamadan güncellemeye dört adımda yönetin.
Temel kaydı tamamlayın.
Başlık, kategori, tür, fiyat ve para birimini hazırlayın. Konum ve özellikleri aynı taşınmazın güncel bilgileriyle eşleştirin.
Fotoğraf düzenini oluşturun.
Doğru taşınmazın görsellerini seçin. Kapak fotoğrafını belirleyip galeriyi müşterinin mülkü anlayacağı sıraya koyun.
Detay ve web görünümünü inceleyin.
İlan numarasıyla kaydı açın. Fotoğraf, özellik ve sorumlu danışmanı okuyun; Webde Gör bağlantısıyla müşteriye açık sayfayı kontrol edin.
Değişikliği mevcut kayıtta ele alın.
Fiyat, fotoğraf veya özellik değiştiğinde doğru ilan numarasının düzenleme alanına geçin. Sonrasında detay ve yayın görünürlüğünü tekrar kontrol edin.
Fotoğrafı açıklamayla birlikte değerlendirin.
Kapak görseli taşınmazı doğru tanıtsın; galeride aynı fotoğrafın tekrarı ve farklı taşınmaza ait görüntü bulunmasın. Alan, oda, kat ve diğer özellikleri yalnız fotoğraftan çıkarmaya çalışmayın. Müşterinin kararını etkileyen bilgiyi ilgili alan ve açıklamada açık yazın.
CESBOT yeni ilan formunun fotoğraf alanı en fazla 30 dosya kabul eder; kapak ve sıralama kontrolleri bulunur. Mobil fotoğraf havuzundaki görselleri kullanırken de doğru portföyü seçtiğinizi kontrol edin. Dosya yükleme sınırlarını, ilan adedinin sınırsız olmasından ayrı değerlendirin.
Müşteri görüşmesini portföy kaydından devam ettirin.
İlan detayında ilgili müşteri, anahtar ve danışman alanları bulunur. Görüşme öncesi portföyün fiyatını ve özelliklerini kontrol edin. Müşteriye yayınlı ilan bağlantısını sunun; ortaya çıkan yeni arayışı bütçe, konum ve özelliklerle ayrı talep olarak hazırlayın.
Ofis vitrininde kullanılan QR kodlu ilan çıktısı müşteriyi ilanın web adresine yönlendirir. Anahtar teslimi ve iade ise kendi hareket kayıtlarında takip edilir. Portal bağlantı alanına kaydedilen adresin, dış portalda otomatik yayın veya güncelleme yaptığı sonucunu çıkarmayın.
Her önemli değişiklikte son kontrolü yapın.
- Doğru ilan numarası ve aynı taşınmaz üzerinde mi çalışıyorsunuz?
- Fiyat, para birimi ve açıklama birbiriyle uyumlu mu?
- Konum, alan, oda ve fiziksel özellikler güncel mi?
- Kapak ve galeri fotoğrafları doğru sırada mı?
- Sorumlu danışman ve ilişkili müşteri bilgileri doğru mu?
- Pazarlama yetkisinin süresi ve ilgili evrak kontrol edildi mi?
- İş durumu ile müşteriye açık yayın görünürlüğü ayrı değerlendirildi mi?