Portföyü kaydedin.
İlanı müşterinize sunun.
Başlık, tür, fiyat, konum ve fotoğraflarla portföyü hazırlayın. CRM listesinden ayrıntısını yönetin; webde yayınlı ilanı müşteriye sunup görüşmenin ihtiyacını ayrı bir talep olarak takip edin.
Gerçek yeni ilan formu: temel bilgiler, konum, özellikler, fotoğraflar ve ilişkili kişiler.
Bir portföy, ilk bilgiden görüşmenin devamına kadar.
Aşağıdaki sekiz adım aynı taşınmazın CRM kaydı, müşteriye açık sunumu ve görüşme sonrası takibini ayırır. Kayıt sırasında ilan türünü, iş durumunu ve webde yayın görünürlüğünü ayrı değerlendirin.
Portföy bilgisini CRM’de güncel tutar; müşteriye fotoğraflı ilan bağlantısını sunarsınız. Telefon, WhatsApp veya e-posta görüşmesinden doğan yeni ihtiyaç CRM’de ayrı talep olarak hazırlanır.
Görüşmeyi müşteri talebine dönüştürün ↗Ofisiniz portföy kaydını CRM’de yönetir. Müşteriniz yayınlı ilanı emlak sitenizde inceler. Gelen görüşmenin talebi, ofis tarafından ayrı bir kayıt olarak hazırlanır.
Yeni ilanın temel bilgilerini ve fotoğraflarını hazırlayın.
Yeni bir gayrimenkulü portföyünüze alırken tür, kategori, fiyat, özellik, konum ve fotoğrafları aynı kayıt hazırlığında toplayın.
Yeni ilan oluşturma formu
Yeni portföyün temel bilgilerini, konumunu, özelliklerini ve fotoğraflarını hazırlamak için kullanılan CRM formu.
Portföy kabulünde temel bilgiler ve fotoğraflar eksik toplanırsa sunum hazırlığı tekrar eder.
Ekrandaki alanlar
- KAE, ÖEM, UFE ve DEM seçeneklerinden en az biri istenir.
- İlan başlığı, tür, ana kategori, durum, fiyat ve para birimi temel kaydı oluşturur.
- Metrekare, oda/banyo, yaş, ısınma, kredi/takas ve yapı alanları portföyü açıklar.
- Tapu çoklu seçim alanı ve yayın platformu bağlantı alanları ayrı bölümlerdir.
- Adres, çoklu il/ilçe/mahalle, harita ve enlem/boylam konumu tanımlar.
- Referans kodları ve detaylı açıklama formda bulunur; Başlık Öner/Akıllı Oluştur yardımcıları görünür.
- Fotoğraf bölümünde en fazla 30 dosya, kapak ve sıralama, JPG/JPEG/JFIF/PNG/WEBP ile mobilden yükleme araçları bulunur.
- Özel danışman notu, müşteri ilişkisi, hızlı müşteri formu ve sistem bilgileri sağ kolondadır.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- Zorunlu portföy grubunu ve ilan türünü seçin.
- Başlık, kategori, fiyat ve gayrimenkul özelliklerini hazırlayın.
- Konum, tapu ve açıklama alanlarını tamamlayın.
- Fotoğrafları seçip kapak ve sırayı belirleyin.
- Bilgileri gözden geçirerek İlanı Oluştur kayıt adımına geçin.
İşlem seçenekleri
- Kategori ve özellik seçimi
- Fotoğraf Seç ve sürükle/bırak alanı
- Başlık Öner ve Akıllı Oluştur
- Müşteri arama
- Hızlı Yeni Müşteri Ekle formunu açma
- İlanı Oluştur ve listeye dönme
Günlük işteki karşılığı
Yeni alınan satılık bir portföy için konum, fiyat, tapu ve fotoğrafları aynı formda hazırlamak.
İşlem sonunda
Yeni portföyün temel bilgileri, konumu, açıklaması ve fotoğrafları kayıt adımı için hazırlanır.
Kimler kullanır?
İlgili işten sorumlu danışman, ofis yöneticisi veya yetkili kullanıcı
- Ofis sahibi için
- Portföy kabulünde hangi bilgilerin aynı kayıt altında toplanacağını görür.
- Danışman için
- Yeni ilanı hazırlarken bilgi, konum ve fotoğraflar için düzenli bir akış izler.
- Günlük iş için
- Eksik ilan bilgisinin sonradan tekrar istenmesini azaltmaya yardımcı olur.
İlan türü, iş durumu ve webde yayın görünürlüğü ayrı tercihlerdir. Portal alanlarına bağlantılar kaydedilir. Fotoğraf alanı en fazla 30 dosya kabul eder.
Çalışma listenizden doğru kayda ulaşın.
Konum ve kategoriyle aramayı daraltın. Danışman, fiyat ve özellikleri birlikte değerlendirerek portföy detayına geçin.
CRM portföy listesi ve filtreleme
Ofisin emlak kayıtlarını numara, fotoğraf, konum, fiyat ve sorumlu danışmanla birlikte gösteren çalışma listesi.
Fotoğraf, fiyat ve sorumlu danışman farklı yerlerde kaldığında doğru portföyü bulmak zorlaşır.
Ekrandaki alanlar
- Satılık/Kiralık ve Konut/Ticari/Arsa/Diğer seçimleri portföy aramasını daraltır.
- Kelime ve müşteri araması ile il, ilçe ve mahalle alanları birlikte kullanılabilir.
- Fiyat, metrekare, oda, yapı, tapu ve danışman gibi açılır filtre grupları bulunur.
- İlan satırı numara, fotoğraf, başlık, konum, tarih, danışman, oda ve metrekareyi birlikte sunar.
- Fiyat ve kayıt bazındaki Görüntüle, Düzenle, Sil ve Arşivle işlemleri sağda yer alır.
- Sıralama ve sayfalama, çalışma listesindeki kayıtlar arasında gezinmeyi sağlar.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- İlan türü ve gayrimenkul grubunu belirleyin.
- Kelime, konum ve ihtiyaç duyulan özelliklerle listeyi daraltın.
- Numara, fotoğraf ve fiyatı karşılaştırın.
- Görüntüle ile ayrıntıya, Düzenle ile mevcut kayıt formuna geçin.
İşlem seçenekleri
- Filtrele ve Temizle
- Tarih/fiyat/metrekare sıralaması
- Yeni Emlak Aç
- Görüntüle ve Düzenle
- Aramayı Kaydet
- Emlakçı İçin ve Ziyaretçi İçin paylaşım seçenekleri
Günlük işteki karşılığı
Müşterinin bölge ve kategori beklentisine göre listeyi daraltıp ilgili portföyün ayrıntısına geçmek.
İşlem sonunda
İlgili kayıt konum, fiyat ve özellikleriyle bulunur; doğru portföyün detay veya düzenleme alanına geçilir.
Kimler kullanır?
İlgili işten sorumlu danışman, ofis yöneticisi veya yetkili kullanıcı
- Ofis sahibi için
- Portföy dağılımını ve her kaydın sorumlusunu aynı çalışma listesinde inceler.
- Danışman için
- Görüşmedeki ihtiyaca uygun kaydı bulup güncel ayrıntısına ulaşır.
- Günlük iş için
- Aynı ilanı fotoğraf, numara, fiyat ve konumdan tekrar arama ihtiyacını azaltır.
Liste, ofis içindeki portföy çalışması içindir. Müşteriye açık ilan listesi emlak web sitesinde yer alır.
İlan detayında özellikleri ve ilişkili kayıtları inceleyin.
Fotoğraf, fiyat, tapu ve konumun yanında müşteri, anahtar ve danışmanla ilgili alanlara ulaşın. Webde Gör ile müşteriye açık deneyime geçin.
CRM ilan detayı ve ilişkili işlemler
Tek bir portföyün fiyatını, fotoğraflarını, özelliklerini ve ilgili müşteri, anahtar ve danışman işlemlerini bir arada sunan yönetim ekranı.
Portföyün fotoğraflarıyla müşteri ve anahtar ilişkileri ayrı tutulduğunda görüşme hazırlığı uzar.
Ekrandaki alanlar
- İlan numarası kayıt kimliğini, Webde Yayında etiketi yayın görünürlüğünü belirtir.
- Fiyat ve metrekare başına tutar üst özette yer alır.
- Kapak, fotoğraf şeridi, TV sunum ve fotoğraf paylaşma araçları görsel alanını oluşturur.
- Temel bilgiler, kategori ayrıntıları, tapu ve konum ayrı tablolarla sunulur.
- Danışman Notları, Anahtar Takip ve Müşteriler ilişkili kayıtların alanlarıdır.
- Danışman Aktar bölümü mevcut ve yeni danışmanı, aktarım notuyla birlikte ayırır.
- Sistem Bilgileri kayıt numarası, tarih ve ekleyen/düzenleyen bilgisini gösterir.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- Listeden ilgili ilan numarasını açın.
- Temel bilgiler, konum ve fotoğrafları inceleyin.
- İlgili müşteri/anahtar alanlarını ve sorumlu danışmanı kontrol edin.
- Webde Gör ile aynı ilanın ziyaretçi sayfasına geçin.
İşlem seçenekleri
- Düzenle
- PDF ve Vitrin İlanı
- Webde Gör
- İlan TV ve fotoğraf sunumu
- Anahtar Ekle ve Müşteri Ekle
- Danışman Aktar
Günlük işteki karşılığı
Portföyü görüşme öncesi açıp bilgileri kontrol etmek ve Webde Gör ile müşterinin aynı ilanı nasıl incelediğine geçmek.
İşlem sonunda
Portföyün fotoğraf, özellik ve ilişkileri aynı bağlamda değerlendirilir; düzenleme veya müşteriye açık web görünümüyle devam edilir.
Kimler kullanır?
İlgili işten sorumlu danışman, ofis yöneticisi veya yetkili kullanıcı
- Ofis sahibi için
- Portföyün sorumlusunu, yayın durumunu ve bağlı işlerin yerini görür.
- Danışman için
- Sunumdan önce tek kaydın ayrıntılarını ve müşteriye görünen karşılığını kontrol eder.
- Günlük iş için
- Aynı ilanla ilgili bilgi ve araçlar arasında geçişi kolaylaştırır.
İlgili müşteri, anahtar ve danışman işlemleri bu portföyün bağlamında ele alınır. Webde Gör, müşteriye açık ilan sayfasına götürür.
Portföy değiştikçe bilgisi de güncel kalsın.
Mevcut bilgileri ve fotoğrafları gözden geçirin. Kapak, sıralama ve yeni görsel araçlarını aynı düzenleme alanında ele alın.
Mevcut ilanı düzenleme ve fotoğraf yönetimi
Kayıtlı portföyün temel bilgilerinin, konumunun, açıklamasının ve mevcut fotoğraflarının düzenlendiği CRM formu.
Aynı portföye ait güncel bilgi ve eski fotoğraflar karıştığında sunum tutarsızlaşır.
Ekrandaki alanlar
- Başlık, fiyat ve metrekare alanları mevcut portföy bilgisini gösterir.
- İş durumu, ilan türü ve kategori ayrı seçim alanlarında yer alır.
- Konut detayları, kategoriye özel özellikler ve tapu bilgileri ayrı bölümlerdir.
- Konum, portal bağlantıları, referans ve açıklama düzenleme alanlarıdır.
- Mevcut fotoğraflar kapak, sıra, görünürlük ve silme kontrolleriyle gösterilir.
- Yeni fotoğraf yükleme ve mobil fotoğraf havuzu mevcut görsellerden ayrıdır.
- Danışman notu, müşteri ilişkisi ve sistem bilgileri sağ sütunda yer alır.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- CRM listesindeki doğru kaydın Düzenle bağlantısını açın.
- Başlık, numara, fiyat ve konumu mevcut portföyle karşılaştırın.
- İlgili alanları ve fotoğraf sırasını gözden geçirin.
- Görüntüle ile detay sayfasına dönüp aynı kaydı kontrol edin.
İşlem seçenekleri
- Mevcut bilgileri düzenleme alanları
- Kategori detaylarını aç/kapat
- Fotoğraf seçme, kapak ve sıralama kontrolleri
- Müşteri arama ve hızlı müşteri formu
- Görüntüle ile ilan detayına dönme
- İlanı Güncelle
Günlük işteki karşılığı
Fiyat veya portföy bilgisi güncelleneceğinde doğru ilan numarasını ve fotoğrafları formda karşılaştırmak.
İşlem sonunda
Mevcut portföyün değişen bilgileri ve fotoğraf düzeni gözden geçirilir; güncelleme adımına hazırlanılır.
Kimler kullanır?
İlgili işten sorumlu danışman, ofis yöneticisi veya yetkili kullanıcı
- Ofis sahibi için
- Kayıt bilgilerinin hangi formda korunup düzenleneceğini ve mevcut fotoğraf setini görür.
- Danışman için
- Portföy ayrıntıları ve sunum fotoğrafları için tek düzenleme alanına ulaşır.
- Günlük iş için
- Bilgi ve fotoğraf düzeltmeleri için ayrı kayıtlar aramayı azaltır.
Bilgi ve fotoğraflar düzenleme formunda ele alınır. Webde yayın görünürlüğü için ilan detayındaki ayrı yayın kontrolü kullanılır.
Müşteriniz aradığı seçenekleri listenizde bulsun.
Satılık ve kiralık listeleri ziyaretçiye fiyat, fotoğraf, konum ve temel özelliklerle birlikte sunulur. Arama, ilgili ilan ayrıntısına götürür.
Satılık gayrimenkul arama sonuçları
Alım amaçlı portföylerin tür, bölge ve fiziksel özelliklerle daraltıldığı liste.
Alıcının aradığı tür ve fiyat daraltılmazsa çok sayıda ilgisiz ilan incelenir.
Ziyaretçi ne görür?
- Satılık seçimi etkin ve sayfa yolunda belirtilidir.
- Kategori ile il/ilçe/mahalle seçimi hedef bölgeyi belirler.
- Fiyat, metrekare, oda, kat, tapu ve kredi dahil filtre başlıkları vardır.
- Kartlarda satış fiyatı, fotoğraf, başlık, konum, oda ve alan bulunur.
- Sıralama, toplam sonuç ve sayfalama görülür.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- Satılık türünü ve gayrimenkul kategorisini seçin.
- Konum ve önemli özellikleri belirleyin.
- Sonuçları sıralayıp ilgilendiğiniz ilanı ayrıntılı inceleyin.
İşlem seçenekleri
- Satılık/kategori seç
- Konum ve özellik filtrelerini aç
- Filtrele/temizle
- Sırala
- Sayfa değiştir
- İlan ayrıntısını aç
Günlük işteki karşılığı
Alıcının satın alma bütçesine ve istediği bölgeye göre aday evleri seçmesi.
İşlem sonunda
Satılık portföyler arama kriterleriyle daraltılır; müşteri ilgili ilanın fotoğraf ve ayrıntısına ilerler.
Kimler kullanır?
Müşteriler ve ziyaretçiler
- Ofis sahibi için
- Satılık portföyünü müşterinin arama amacına uygun biçimde sunar.
- Danışman için
- Alıcının ilk kısa listesini oluşturmasına yardımcı olabilir.
- Günlük iş için
- Temel bütçe ve konum elemesini müşteriyle ortak bir görünümde yapmayı sağlar.
İlan fotoğraflarını ve danışman iletişimini sunun.
Ziyaretçi fotoğrafları ve özellikleri inceler. Telefon, WhatsApp ve e-posta bağlantıları üzerinden danışmanla iletişime geçer.
Fotoğraf galerili ilan ayrıntısı
Bir gayrimenkulün fotoğraflarını, özelliklerini ve ilgili danışmanı müşteriye sunan ayrıntı sayfası.
İlan fotoğrafı, teknik özellik ve danışman bilgisi ayrı paylaşıldığında müşteri eksik bilgiyle karar verir.
Ziyaretçi ne görür?
- Başlık, kategori, işlem türü, oda, alan ve konum üst özetidir.
- Büyük kapak ve küçük fotoğraf şeridi galeridir.
- Fiyat ve metrekare fiyatı bedel alanındadır.
- Temel bilgiler brüt/net alan, oda, banyo, yaş ve katı listeler.
- Site/detaylı özellikler ısıtma, yapı, eşya, otopark, tapu ve kredi gibi bilgileri toplar.
- Danışman kartında iletişim, ilan sayıları ve kullanıcı adı vardır.
- İlan numarası/tarih/güncelleme/görüntülenme, diğer ve benzer ilanlar ayrı kutulardır.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- Fotoğrafları ve fiyatı inceleyin.
- Oda, alan, konum ve diğer özellikleri ihtiyacınızla karşılaştırın.
- İlgili danışman üzerinden ayrıntı veya gösterim isteyin.
İşlem seçenekleri
- Galeride fotoğraf seç
- Paylaşım bağlantıları
- Hemen Ara/WhatsApp/Mesaj Gönder
- Diğer/benzer ilanları aç
Günlük işteki karşılığı
Müşterinin gösterim istemeden önce evin fotoğrafını, bedelini ve özelliklerini incelemesi.
İşlem sonunda
Müşteri gayrimenkulün fotoğraf ve özelliklerini değerlendirir; ilgili danışmanla telefon, WhatsApp veya e-posta üzerinden görüşmeye geçer.
Kimler kullanır?
Müşteriler ve ziyaretçiler
- Ofis sahibi için
- Portföyün ayrıntılarını ofis adına düzenli sunar.
- Danışman için
- Aynı özellik sorularına tekrar cevap vermeden müşteriyi ayrıntıya yönlendirebilir.
- Günlük iş için
- Görüşme öncesi müşterinin temel bilgiyi incelemesini sağlar.
Ziyaretçi telefon, WhatsApp ve e-posta bağlantılarıyla danışmana ulaşabilir. Müsaitlik, güncel bedel ve belge bilgileri danışmanla netleştirilir.
Görüşmeyi açık arama kriterlerine dönüştürün.
İletişim sonrasında ofis, müşterinin ihtiyacını CRM’de ayrı bir talep olarak hazırlar. Bütçe, bölge, özellik ve sorumlu danışman aynı formda ele alınır.
Ayrıntılı müşteri gayrimenkul talebi
Alıcının iletişimini, bütçesini ve aradığı gayrimenkulü açık kriterlere dönüştüren form.
Kısa bir ihtiyaç notu uygun portföyü değerlendirmeye yetmez.
Ekrandaki alanlar
- Zorunlu seçeneklerde Kendime Ait/Öncelikli/Uygun Fiyat/Diğer Emlaklar vardır.
- Ad/telefon/e-posta, talep türü, danışmana atama, aciliyet ve son tarih görüşmeyi tanımlar.
- Başlık, açıklama, iç/danışman notları bağlamı toplar.
- Ana kategori, ilan türü, para birimi ve metrekare aranan mülkü belirtir.
- Çoklu il/ilçe/mahalle, adres ve ülke konumu tanımlar.
- Minimum/maksimum fiyat ve alan ihtiyacı sınırlar.
- Sistem bilgileri durum, oluşturan ve tarihi gösterir.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- İletişim, başlık ve önceliği hazırlayın.
- Mülk türü, konum, bütçe ve alan aralığını belirleyin.
- Danışman ve notları kontrol edin.
İşlem seçenekleri
- Zorunlu seçenek işaretle
- Danışman/tür/öncelik/kategori seç
- Çoklu konum seç
- Talebi Oluştur
- Formu temizle/iptal
Günlük işteki karşılığı
Alıcının bütçe ve bölge beklentisini ilk görüşmede netleştirmek.
İşlem sonunda
Müşterinin arayışı bütçe, bölge, mülk özellikleri ve öncelikle açık kriterlere dönüşür; danışmanla takip hazırlığı yapılır.
Kimler kullanır?
İlgili işten sorumlu danışman, ofis yöneticisi veya yetkili kullanıcı
- Ofis sahibi için
- Müşteri ihtiyacının hangi kriterlerle ele alındığını açık görür.
- Danışman için
- Aynı bütçe ve bölge sorularını tekrar sormadan portföy değerlendirebilir.
- Günlük iş için
- Dağınık notları tekrar yorumlama ve uygunsuz ilan önerme süresini azaltır.
Talep, ofisin görüşme sonrasında ayrıca hazırladığı kayıttır. İletişim bilgileri, arama kriterleri ve sorumlu danışman birlikte ele alınır.
Vitrindeki ilandan ayrıntıya kolay geçiş.
Fotoğraf, fiyat ve temel özelliklerin bulunduğu vitrin çıktısı, QR koduyla müşteriyi aynı ilanın web adresine yönlendirir.
QR kodlu gayrimenkul vitrin çıktısı
Fiziksel vitrindeki ilan özetini dijital ilan ayrıntısına bağlayan gerçek çıktı.
Vitrindeki kısa bilgi bütün fotoğraf ve ayrıntıları gösteremez.
Ekrandaki alanlar
- Ofis adı, tarih ve ilan numarası üst bilgidir.
- Büyük fotoğraf, satış durumu ve fiyat ana vitrindir.
- Başlık, konum, alan, oda, tapu ve durum kutuları portföyü özetler.
- Öne çıkanlar/ilan özellikleri kısa etiketlerdir.
- Danışman adı ve İlanı Aç QR kodu altta yer alır.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- İlanın fiyat ve temel özelliklerini okuyun.
- Alt bölümdeki QR kodunu tarayın.
- Açılan ilan sayfasında ayrıntıları inceleyin.
İşlem seçenekleri
- QR kodunu telefonla tarayıp ilanı aç
Günlük işteki karşılığı
Vitrini gören müşterinin telefonundan ilan ayrıntısına ulaşması.
İşlem sonunda
İlan bilgilerini taşıyan vitrin sunumu hazır görünür; müşteri QR ile ilanın web adresine geçebilir.
Kimler kullanır?
İlgili işten sorumlu danışman, ofis yöneticisi veya yetkili kullanıcı
- Ofis sahibi için
- Fiziksel vitrinle ofisin ilan sayfasını birbirine bağlar.
- Danışman için
- İlan numarası ve QR ilgilenilen portföyü ayırt etmeyi kolaylaştırır.
- Günlük iş için
- Vitrindeki sorular için bütün ayrıntıları yeniden yazıp göndermeyi azaltır.
Vitrin QR kodu ziyaretçiyi ilanın web adresine taşır. Anahtar teslimi ve iade işlemleri kendi hareket kayıtlarında yürütülür.
İş, ilgili çalışma alanında devam eder.
Talep kriterini müşterinin kartıyla birlikte değerlendirin. Sonraki geri dönüşü hatırlatıcıya, gösterim koşullarını evraka taşıyın.
Müşteriyi tanıyın.
İletişim, durum ve ilişkili portföyleri bir arada ele alın.
↗SONRAKİ İŞGeri dönüşü hatırlayın.
Tarih, saat ve öncelikle bir sonraki işi hazırlayın.
↗YER GÖSTERMEKoşulları belgeleyin.
Taşınmaz, taraf ve hizmet koşullarını sözleşmede toplayın.
↗ANAHTARTeslimi ve iadeyi izleyin.
Anahtara bağlı hareketleri ve sorumlu danışmanı takip edin.
↗Ayrıntıları netleştirelim.
İlan türü, iş durumu ve yayın görünürlüğü aynı mı?
Her biri ayrı bir tercihtir. Kayıt formundaki tür ve durum alanlarıyla gayrimenkulün bilgisi hazırlanır; webde yayın görünürlüğü ilan detayındaki ayrı kontrolle ele alınır.
Portallara otomatik yayın var mı?
Formdaki portal alanları ilgili ilanın bağlantısını kaydetmek içindir. Portal yayın entegrasyonu ihtiyacınızı görüşmede ayrıca değerlendirebilirsiniz.
Ziyaretçi iletişimi CRM’de nasıl devam eder?
Telefon, WhatsApp veya e-posta görüşmesinden sonra ofis müşterinin beklentisini ayrı bir talep kaydı olarak hazırlar. Bu kayıtta bütçe, konum, mülk özellikleri ve danışman ele alınır.
Kaç fotoğraf yükleyebilirim?
Yeni ilan formundaki fotoğraf alanı en fazla 30 dosya içindir. Kapak ve sıra kontrolleri ile mobil fotoğraf havuzu bulunur.