Görüşme notlarını
içerik ve etiketlerle düzenleyin.
Konuşmanın ayrıntısını başlık, metin, görsel, renk ve etiketlerle ofis notunda hazırlayın. Tekrar kullanılacak portföy filtrelerini ayrı kayıtlı arama düzeninde ele alın.
Gerçek not oluşturma formu: başlık, içerik, renk, görsel ve etiket alanları.
Notun başlığını, içeriğini ve görsellerini hazırlayın.
Görüşmede netleşen ayrıntı, sonraki konuşmada yeniden anlamlandırılmak zorunda kalmasın.
Görselli ve etiketli ofis notu
Görüşme bilgisini metin, resim ve konu etiketleriyle bir arada hazırlayan not formu.
Metin mesajlarda, fotoğraflar başka klasörde kalınca görüşmenin bağlamı kaybolur.
Ekrandaki alanlar
- Başlık isteğe bağlı, içerik zorunludur.
- Sabitle seçeneği önemli notu üstte tutma içindir.
- Renk notları görsel ayırır.
- Görsel alanında PNG/JPG/GIF/WebP, en fazla 100 fotoğraf ve 10 MB sınırı yazılıdır.
- Etiketler notun konusunu işaretler.
Kullanım adımları ve sağladığı faydalar
Nasıl kullanılır?
- Başlık ve görüşme notunu hazırlayın.
- Fotoğrafları ve konu etiketlerini ekleyin.
- Önemliyse sabitleyip renk seçin.
İşlem seçenekleri
- Başlık/içerik yaz
- Sabitle ve renk seç
- Görsel seç
- Enter ile etiket ekle
- Notu Kaydet veya iptal
Günlük işteki karşılığı
Satıcı görüşmesinin notlarını ve ilgili fotoğrafları aynı yerde hazırlamak.
İşlem sonunda
Görüşmenin metin, görsel ve etiketleriyle hazırlanan notu sonraki konuşmaya bağlam sağlar.
Kimler kullanır?
İlgili işten sorumlu danışman, ofis yöneticisi veya yetkili kullanıcı
- Ofis sahibi için
- Aktarılan görüşme bilgisinin düzenli hazırlanmasını destekler.
- Danışman için
- Sonraki görüşmede metni ve görseli birlikte değerlendirebilir.
- Günlük iş için
- Aynı görüşmenin fotoğrafı ve notunu farklı yerlerde aramayı azaltır.
Görüşme notunu ve portföy arama kriterlerini ayrı kaydedin.
Not bir görüşmenin ayrıntısını açıklar. Kayıtlı arama ise yeniden uygulanacak portföy kriterlerini ele alır. Sonraki aramanın zamanı ayrıca hatırlatıcıda hazırlanır.
Nota açık bir başlık verin.
Görüşmenin konusu veya incelenecek bilgi başlıkta anlaşılsın. İçerikte ne konuşulduğunu ve hangi bilginin beklendiğini yazın.
Bağlamı görsel ve etiketle tamamlayın.
Gereken görselleri ekleyin; not rengi ve konu etiketlerini belirleyin. Aynı konudaki bilgileri yeniden bulmayı kolaylaştırın.
Tekrar kullanılacak aramayı ayırın.
Sık kullanılan portföy filtrelerini kayıtlı arama alanında değerlendirin. Konuşma metnini bir filtreymiş gibi kullanmayın.
Zamanlı işi hatırlatıcıya taşıyın.
Beklenen bir geri dönüş veya evrak kontrolü varsa başlık, açıklama, öncelik ve zamanıyla ayrı hatırlatıcı hazırlayın.
Görüşmenin bağlamı nota, portföy aramasının kriteri kayıtlı aramaya, yapılacak iş hatırlatıcıya gider. Böylece yeni görüşmede doğru bilgiye dönersiniz.
Notun devamındaki işi planlayın ↗Bir sonraki adımınız.
Aklınızdaki sorular.
Kayıtlı arama ile talep aynı mı?
Kayıtlı arama portföy listesinin filtre ölçütlerini ele alır. Talep ise kişi iletişimi, bütçe, bölge, öncelik ve danışman gibi görüşme bilgilerini ayrı bir kayıtta toplar.
Notta yalnızca metin mi tutulur?
Not formunda başlık ve metnin yanında görsel, renk ve etiket alanları bulunur.